Tạo đột phá trong hiệu suất công việc: Lý do doanh nghiệp nên đầu tư và chuẩn hóa góc làm việc

Một setup chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là một không gian đủ-diện-tích để làm việc, mà còn là yếu tố thiết yếu nhằm gia tăng hiệu quả và năng suất cho người dùng. 
Trong hầu hết các mẫu khảo sát Mức độ hài lòng của nhân viên, bạn sẽ thường thấy sự xuất hiện của nhóm câu hỏi: Anh/chị đánh giá như thế nào về cơ sở vật chất tại công ty?
Do đó, đầu tư vào setup góc làm việc là một quyết định thông thái, bước quan trọng trong việc nâng cao chất lượng cũng như xây dựng văn hóa doanh nghiệp - điều mà nhiều CEO vẫn còn ấp ủ.

1. Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư cho góc làm việc của mỗi nhân viên? 

Tăng cường hiệu suất công việc

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhân viên làm việc trong một môi trường thoải mái, được trang bị đầy đủ nội thất và thiết bị công thái học có xu hướng làm việc năng suất hơn. Ví dụ, ghế công thái học hỗ trợ bảo vệ sức khỏe, hình thành thói quen làm việc chuẩn khoa học, giá đỡ màn hình dễ dàng xoay chuyển đa hướng, kê tay công thái học ngăn chặn hội chứng ống cổ tay... 

Không còn sự gián đoạn vì "đau lưng - mỏi gối - tê tay" khi ngồi làm việc với bàn ghế cứng nhắc, người dùng có thể tập trung tối đa cho mục tiêu công việc. Giảm mệt mỏi, căng thẳng sau 8 tiếng làm việc, dẫn tới giảm số ngày nghỉ ốm, nghỉ phép do bệnh của đại đa số nhân viên. Thông qua đó gia tăng hiệu suất làm việc của toàn bộ tập thể. 

Cải thiện sức khỏe tinh thần và sự hài lòng của nhân viên 

Theo báo cáo "2021 mental health at work" của Mind Share Partner (một tổ chức phi lợi nhuận chuyên về sức khỏe tâm thần trong môi trường làm việc), 78% nhân viên thuộc thế hệ 8x - đầu 10x và 81% nhân viên thuộc Gen Z có xu hướng nghỉ việc vì những lý do liên quan đến sức khỏe tâm thần. 

Có thể nói, tinh thần là yếu tố thiết yếu ảnh hưởng đến động lực của nhân viên khi làm việc. Ngày uể oải so với ngày tràn đầy năng lượng, kết quả làm việc sẽ hoàn toàn khác nhau.

Do đó, một setup làm việc không chỉ cần gia tăng hiệu suất mà còn cần tập trung vào việc khơi gợi cảm hứng cho nhân viên: bàn làm việc module thay đổi chiều dài, phù hợp cho setup cá nhân (bàn 1m2), thay đổi thành setup làm việc đội nhóm (1m4, 1m6) ngay tức thì; pegboard treo đồ hỗ trợ sáng tạo, thay đổi cách sắp xếp và tổ chức đồ dùng cá nhân; ghế công thái học có nhiều mức độ ngả lưng giúp hình thành không gian nghỉ ngơi mini, nạp năng lượng khi cần. 

Khẳng định và làm giàu văn hóa doanh nghiệp

Bước chân vào một văn phòng với từng góc làm việc của nhân viên đều gọn gàng, tiêu chuẩn và đầy cảm hứng là trải nghiệm như thế nào? Nhân viên, ứng viên hào hứng, đầy động lực; khách tham quan, nhà đầu tư nhìn thấy chân dung doanh nghiệp một cách rõ nét, trực quan.

Khi doanh nghiệp có sự đầu tư đúng mức vào thiết kế không gian làm việc, họ đang quan tâm đến sự hài lòng và nhu cầu phát triển của nhân viên. Điều này giúp thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên trung thành, cho họ cảm giác là một phần quan trọng của doanh nghiệp.

2. Đầu tư setup góc làm việc cho nhân viên như thế nào? 

Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như đặc thù ngành nghề, vị trí công việc và văn hóa doanh nghiệp để đảm bảo việc đầu tư setup góc làm việc mang lại giá trị thực sự.

Đặc thù ngành nghề

Mỗi ngành nghề có những yêu cầu và đặc thù riêng về không gian làm việc: 
- Ngành Công nghệ thông tin: các lập trình viên, kỹ sư phần mềm có yêu cầu về không gian với các thiết bị công nghệ tiên tiến. Một setup lý tưởng có thể bao gồm giá đỡ đa màn hình, bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao và ghế công thái học.

- Ngành Sáng tạo: các nhà thiết kế cần không gian làm việc thoải mái để kích thích sự sáng tạo. Đầu tư vào các sản phẩm như đèn LED kẹp bàn cung cấp ánh sáng chân thực cho công việc cần sự chi tiết, giá đỡ máy tính và các phụ kiện setup mang tính thẩm mỹ, tinh xảo là cần thiết.

- Ngành Kinh doanh: các nhân viên kinh doanh, marketing thường cần không gian làm việc linh hoạt, cho phép di chuyển và trao đổi. Bàn làm việc có thể không cố định với chân bàn di động, tủ tài liệu di động giúp họ dễ dàng thay đổi không gian làm việc và duy trì sự sẵn sàng với đội nhóm.

Vị trí công việc

Mỗi vị trí công việc có những yêu cầu khác nhau về thiết lập không gian làm việc:
- Nhân viên văn phòng: Có thể cần một bàn làm việc rộng rãi với các phụ kiện sắp xếp dây cáp, kê tay công thái học gõ phím nhiều giờ không mỏi cổ tay. 
- Nhân viên làm việc với khách hàng: Cần không gian làm việc được tổ chức tốt với giá đỡ thiết bị, điện thoại để bàn nhằm đảm bảo sự rõ ràng và dễ dàng trong việc xử lý các cuộc gọi và hỗ trợ khách hàng.

- Cấp quản lý: Cần không gian làm việc có thể kết hợp giữa các cuộc họp và làm việc cá nhân. Các giải pháp như bàn nâng hạ và tủ lưu trữ thông minh giúp họ quản lý thời gian và công việc hiệu quả.

Văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách thiết kế không gian làm việc:
- Doanh nghiệp sáng tạo: Cần một không gian làm việc linh hoạt và chuyển động, với các yếu tố thiết kế mở và sáng tạo để khuyến khích sự cộng tác và chia sẻ ý tưởng. 
- Doanh nghiệp chính quy: Cần không gian làm việc trang trọng và chuyên nghiệp để duy trì hình ảnh nghiêm túc và hiệu quả, nhất là khi đón tiếp khách hàng. 
- Doanh nghiệp kết hợp: Cần một không gian làm việc ấm cúng và thoải mái, tạo ra một môi trường làm việc thân thiện. 

Kết luận

Đầu tư vào setup góc làm việc chuyên nghiệp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và sức khỏe của nhân viên mà còn phản ánh giá trị, văn hóa doanh nghiệp. 

HyperWork đã hỗ trợ tư vấn và thi công cho hàng chục doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ với các sản phẩm chủ lực như ghế công thái học, bàn module, arm màn hình,... Doanh nghiệp có nhu cầu, vui lòng liên hệ đến fanpage HyperWork và hotline bên dưới để nhận được hỗ trợ nhanh nhất. 

- TP. Hà Nội: 090.128.2468
- TP. Hồ Chí Minh: 0968.606.023