Nếu bắt đầu setup bàn làm việc, lưu ngay 5 kinh nghiệm này

Setup không gian làm việc, giải trí quả là một bài toán khó. Bởi thay vì chỉ xếp từng món phụ kiện, thiết bị lên bàn, chúng ta còn phải tính toán đến việc bố trí đó có giúp chúng ta cảm thấy thoải mái khi ngồi trong thời gian dài hay không. Dưới đây là 5 kinh nghiệm có thể hữu ích cho bạn.

1. Không kê bàn quá sát tường 

Kê bàn sát tường có thể giúp chúng ta tận dụng diện tích đáng kể, đặc biệt với những căn phòng nhỏ có tích hợp thêm cả phòng ngủ. Tuy vậy, nhiều ví dụ thực tế sẽ cho bạn thấy việc kê bàn sát tường gây ra nhiều bất tiện đáng kể. 

- Với người cao, có phần chân dài hơn lưng: bàn sát tường khiến chân cũng chạm tường, không thoải mái trong thời gian dài 

- Khó gắn các phụ kiện giá đỡ: giá đỡ màn hình, microphone, laptop, tablet, đèn LED,... khi kẹp bàn cần một khoảng trống nhất định phía sau bàn. Cộng với việc các thiết bị điện tử sẽ dễ bị va vào tường gây hỏng hóc nếu không được điều chỉnh linh hoạt

- Tạo nên vết hằn trên tường: mặt bàn kê sát tường gây tróc sơn, tạo thành vệt dài gây mất thẩm mỹ

- Phản xạ làm chói màn hình: khi kê bàn sát tường, thông thường chúng ta sẽ có ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ hoặc đèn lắp trực tiếp trên tường chiếu vào, chiếu xuống, gây bóng, lóa màn hình. Từ đó, người dùng dễ cảm thấy kém thoải mái, đặc biệt là với những công việc liên quan đến màu sắc dễ bị sai lệch hoặc công việc liên quan đến chi tiết dễ bị nhầm lẫn. 

2. Lưu ý khi lắp các loại ngăn kéo, kệ, giá phía dưới mặt bàn 

Phía dưới mặt bàn là nơi bạn để chân khi ngồi làm việc, giải trí nhiều giờ đồng hồ. Nhiều người có thói quen xếp bằng trên ghế nhưng đó không thực sự là một thói quen tốt. Bởi khi chân có đủ khoảng không và được nâng đỡ đúng cách sẽ giảm áp lực cho đùi, mông, tránh tình trạng căng tê, nhức mỏi. 

 

Vậy nên, nếu bạn cố gắng tận dụng khu vực dưới mặt bàn để lắp thêm tủ kệ hoặc ngăn kéo là điều hoàn toàn nên cân nhắc lại. Bởi khi đó, vô hình trung những món đồ nội thất này sẽ chiếm diện tích để chân, gây vướng víu, thậm chí đau chân, cấn vào đùi khi ngồi lâu. Nếu bạn vẫn muốn tích hợp tủ, kệ hoặc ngăn kéo thì những phụ kiện này cần đáp ứng:

- Bàn có chiều dài lớn và tủ chỉ chiếm chưa đến một nửa chiều dài bàn  

- Bàn có chiều rộng lớn và kệ cũng sẽ được lắp ở xa chân nhất có thể, kệ chỉ chiếm chưa đến một nửa chiều rộng bàn 

- Ngăn kéo cần có độ mỏng nhất định để không thể chạm đến đùi, đặc biệt là trong những trường hợp người dùng ngồi quá lâu, có xu hướng co chân lên. Ngăn kéo cũng có độ dài vừa phải, không chiếm hết toàn bộ chiều dài bàn.  

3. Không đặt mua quá nhiều đồ decor, setup 

Đây chắc hẳn là kinh nghiệm mà bất cứ kiến trúc sư hay người thiết kế không gian nào cũng "nhắc nhở" bạn. Đến công trình lớn như một ngôi nhà, văn phòng còn có lưu ý như vậy thì chắc chắn là setup làm việc cũng cần phải tránh sai lầm này. 

Một số phụ kiện, đồ dùng có thể phù hợp với người khác, setup khác nhưng lại không hoàn toàn cần thiết với bạn. Hoặc trong thời gian sử dụng setup, bạn sẽ có xu hướng cân nhắc được đâu là món đồ cần thiết, tránh tâm lý FOMO dẫn đến lãng phí. 

4. Chú ý khi bổ sung các loại loa bookshelf

Trong nhiều setup lên xu hướng gần đây trên mạng xã hội, chúng ta thường bắt gặp người dùng thiết kế loa bookshelf trên bàn làm việc. Đây là loại loa có kích thước vừa phải nhưng vẫn cho chất lượng âm thanh tương đối tốt, phù hợp cho các không gian hạn chế. Tuy vậy, chúng ta cần một vài lưu ý khi setup như vậy:

- Kích thước loa so với bàn: Nếu bàn thực sự không đủ rộng, 2 loa bookshelf có vẻ sẽ chiếm diện tích, gây chật chội. Bàn làm việc có kích thước khoảng 1m6x2m sẽ là lý tưởng hơn so với các mẫu bàn 1m2 hay 1m4 cơ bản. 

- Chất lượng âm thanh: Một số loại bàn gỗ, kính - các chất liệu phản xạ âm thanh có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng thanh âm phát ra của loa. Một không gian nhồi nhét quá nhiều đồ cũng khiến loa bookshelf không phát huy hết ưu điểm của mình. Do đó, bạn lưu ý vấn đề đặt vị trí loa ở nơi không bị chặn âm thanh bởi tường hay các vật cản (đồ dùng cá nhân, decor,...), đồng thời vị trí đặt nên cao hơn một chút so với tầm mắt để tạo độ khuếch tán tốt. 

Ngoài ra, bàn không chắc chắn cũng khiến quá trình loa hoạt động tạo ra tiếng rung, rền, nhất là khi âm thanh có xu hướng trầm. Bạn cân nhắc sử dụng thêm đệm chống rung hoặc giá đỡ loa để khắc phục. 

5. Bố trí ánh sáng phù hợp với nhu cầu 

Nhu cầu về ánh sáng ở mỗi người, mỗi đặc thù công việc là khác nhau. Tuy vậy, ở khuôn khổ bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến 2 nhu cầu: làm việc nhiều với máy tính và làm việc với sách vở truyền thống. 

- Người làm việc nhiều với máy tính

Khi làm việc với máy tính trong thời gian dài, chúng ta sẽ thường bắt gặp tình trạng khô, mỏi mắt. Ánh sáng cần phải đảm bảo giảm tình trạng này, đồng thời tránh được hiện tượng "nhòe" hay "lóa". 

Cụ thể: Cường độ ánh sáng nên được phân bổ đồng đều để tránh cho mắt phải điều tiết. Khi setup, bạn có thể chú ý giảm thiểu sự phản chiếu ánh sáng từ cửa sổ hoặc các loại đèn chiếu trực tiếp vào màn hình máy tính. Nếu ánh sáng từ phía trên là chính, ưu tiên bổ sung ánh sáng từ các đèn bàn với góc chiếu ánh sáng linh hoạt để chiếu sáng mà không gây chói mắt. Theo các chuyên gia, cường độ ánh sáng trong khu vực làm việc với máy tính nên dao động từ 300-500 lux.

Ánh sáng tự nhiên là lý tưởng, nhưng nếu không thể tận dụng, ánh sáng nhân tạo cần phải đủ sáng để duy trì sự thoải mái. Về nhiệt độ màu, ánh sáng trắng hoặc ánh sáng trung tính (khoảng 4000K-6500K) là lựa chọn tốt cho làm việc với máy tính. Ánh sáng này giúp giảm mỏi mắt và không gây ra bóng đổ hoặc chói loá. Ánh sáng quá vàng có thể làm giảm độ tương phản và khó nhìn màn hình rõ ràng.

- Người làm việc nhiều với sách vở 

Đối với việc đọc sách hoặc viết lách, ánh sáng cũng là tiêu chí siêu quan trọng để bảo vệ mắt và duy trì sự thoải mái trong thời gian dài.

Cụ thể, ánh sáng cần tập trung vào khu vực đọc mà không gây bóng đổ hoặc lóa mắt. Ánh sáng dịu nhẹ, tập trung và đèn bàn có thể điều chỉnh độ cao và góc chiếu sáng sao cho phù hợp với nhu cầu. 

Đối với việc đọc sách, ánh sáng ấm (khoảng 2700K-3000K) sẽ giúp làm dịu mắt và tạo ra một không gian thoải mái, đặc biệt là khi đọc sách trong thời gian dài. Ánh sáng ấm cũng giúp bạn không cảm thấy căng thẳng hay bị mỏi mắt khi làm việc liên tục với sách vở.