Chủ doanh nghiệp: Nên chọn ghế công thái học hay ghế văn phòng cho nhân viên?

Việc chọn nội thất, cụ thể là ghế ngồi làm việc dành cho nhân viên là một quyết định tương đối quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe và sự thoải mái của nhân viên, nhìn về lâu dài, đây còn là lựa chọn tác động phần nào đến hiệu quả làm việc cũng như tầm nhìn đầu tư của công ty.

Thông thường, nhiều văn phòng cho thuê thường bố trí ghế văn phòng phổ thông (viết tắt: VPPT) có sẵn. Doanh nghiệp ít có cơ hội thay đổi, đặc biệt với những đơn vị có chi phí đầu tư còn hạn chế.

Tuy vậy, ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp đặt mối quan tâm với ghế công thái học (viết tắt: CTH) - một giải pháp cung cấp cho nhân sự quyền chủ động điều chỉnh các tính năng của ghế sao cho phù hợp với dáng người. 

Hai loại ghế CTH và ghế VPPT đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, đưa ra lựa chọn giữa chúng cần dựa trên nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Ghế công thái học

Ưu điểm:
- Tối ưu hóa sự thoải mái và đề cao yếu tố sức khỏe: Ghế CTH được thiết kế để người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh mọi tính năng như nâng hạ, góc nghiêng của kê đầu, kê tay, ngả lưng hay kháng lực tùy vào trọng lượng cơ thể. Những tính năng này hỗ trợ đắc lực cho lưng, đầu, cổ, tay không gặp tình trạng căng cứng quá lâu.

Nhiều mẫu ghế CTH chú trọng về chất liệu cấu thành như lưới, đệm, da, nỉ cao cấp, vừa thoáng khí, vừa êm ái. 

- Tăng cường hiệu suất làm việc: Khi nhân viên cảm thấy thoải mái, không có nhiều vấn đề về sức khỏe sẽ là tiền đề cho sức khỏe tinh thần để tập trung hơn, nâng cao hiệu quả lẫn hiệu suất. 

- Linh hoạt và cá nhân hóa: Các mẫu ghế CTH thường có nhiều tùy chỉnh, cho phép mỗi người điều chỉnh ghế theo nhu cầu và sở thích cá nhân của họ. Điều này tạo ra một môi trường làm việc cá nhân hóa hơn và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư cao: Ghế CTH thường có giá thành cao hơn so với nhiều loại ghế văn phòng bình thường. Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu và đánh giá khả năng tài chính của mình trước khi đưa ra quyết định.

- Phức tạp trong việc sử dụng và bảo trì: Các tính năng điều chỉnh trên ghế CTH có thể làm cho việc sử dụng trở nên phức tạp hơn đối với một số nhân viên, đặc biệt là người lớn tuổi. Thêm vào đó, việc bảo trì định kì hoặc sửa chữa khi có vấn đề thường tốn kém và yêu cầu sự sát sao từ đội ngũ quản lý.

Ghế văn phòng phổ thông
Ưu điểm:
- Chi phí thấp hơn: Ghế VPPT thường có giá thành thấp hơn nhiều so với ghế CTH. Đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, đây là một sự lựa chọn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

- Đơn giản và dễ sử dụng: Ghế VPPT thường có thiết kế đơn giản hơn và ít tính năng điều chỉnh hơn. Điều này giúp chúng dễ sử dụng và bảo trì, giảm thiểu sự phức tạp trong việc điều chỉnh ghế. 

Nhược điểm:
- Thiếu tính năng hỗ trợ CTH: Ghế VPPT thường không có các tính năng điều chỉnh như tựa lưng hay đệm tay, điều này có thể dẫn đến sự thiếu thoải mái khi ngồi lâu dài. Nhân viên có thể gặp vấn đề về sức khỏe như đau lưng hoặc mỏi cơ do không được hỗ trợ đúng cách.

Một số mẫu ghế văn phòng thường gặp là ghế xoay hoặc ghế chân quỳ, chất liệu lưới, da, nỉ đa dạng. Các mẫu này cũng có tựa đầu, đệm mút, chân thép hoặc nhựa bền chắc. Ghế xoay có thêm cơ chế nâng hạ chiều cao và bánh xe xoay 360 độ linh hoạt trong khi ghế chân quỳ có độ chắc chắn nhưng lại kém linh hoạt hơn. Tuy vậy, những tính năng điều chỉnh sâu hơn thì các mẫu ghế VPPT đều khó có thể đáp ứng như ghế CTH.

- Tác động tiêu cực đến hiệu suất làm việc: Khi nhân viên không cảm thấy thoải mái, họ có thể bị phân tâm và mất tập trung vào công việc. Điều này có thể dẫn đến giảm năng suất làm việc và sự hài lòng thấp hơn.

Tùy vào đặc thù mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn ghế công thái học hay ghế văn phòng thông dụng cho nhân viên:

- Doanh nghiệp có ngân sách như thế nào: Nếu doanh nghiệp có khả năng tài chính để đầu tư vào ghế CTH, việc lựa chọn loại ghế này là hợp lý. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp ưu tiên sức khỏe và sự thoải mái của nhân viên, ghế CTH sẽ là một sự đầu tư xứng đáng. 

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, ghế VPPT là sự lựa chọn hợp lý hơn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đáp ứng nhu cầu cơ bản của nhân viên.

- Doanh nghiệp có môi trường làm việc ra sao: Nếu nhân viên phải ngồi làm việc trong nhiều giờ mỗi ngày và có yêu cầu công việc cao, ghế CTH sẽ giúp cải thiện sự thoải mái và hiệu suất làm việc, đồng thời giảm nguy cơ các vấn đề sức khỏe.

Trong khi đó, doanh nghiệp có thời gian làm việc ngắn hơn hoặc môi trường làm việc linh hoạt, việc sử dụng ghế VPPT có thể đủ đáp ứng nhu cầu.

Nhiều doanh nghiệp mong muốn lựa chọn ghế CTH cho nhân viên nhưng gặp vấn đề lớn ở chi phí đầu tư, yêu cầu bảo trì phức tạp, đặc thù nhiều phòng ban làm việc không cố định,...

HyperWork thấu hiểu điều đó và ghế CTH HyperWork Cloud Chair ở phân khúc 2 triệu sẽ được ra mắt chính thức trong tháng 9/2024. Với Cloud Chair, doanh nghiệp có thể đầu tư một giải pháp chất lượng cho nhân viên bao gồm:

- Mức chi phí hợp lý (nhỉnh hơn trong khoảng 500k -1 triệu so với các mẫu ghế VPPT ở phân khúc cao)

- Sản phẩm đáp ứng những cơ chế điều chỉnh công thái học cơ bản như nâng hạ, ngả lưng 125 độ, kháng lực, lưng ghế lưới, mâm ghế đệm PU êm ái, thoải mái, đàn hồi suốt cả ngày dài,...

- Bảo hành lên đến 12 tháng, tặng kèm bọc kháng nước trong thời gian mở bán.

- Đội ngũ kĩ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ.