Thị giác, xúc giác, thính giác, khứu giác và vị giác là những giác quan cơ bản của con người. Cơ thể sẽ luôn phản ứng với những hoạt động từ môi trường xung quanh, tạo nên những tương tác và trải nghiệm cho chúng ta.
Một công việc không gian cũng sẽ có những ảnh hưởng tích cực đến các giác quan, giúp người dùng tận hưởng và cải thiện hiệu suất cũng như hiệu quả công việc một cách nhanh chóng. Vậy thế nào là một không gian setup thỏa mãn 5 giác quan?
Thị Giác
Ánh sáng, màu sắc, cách bài trí, thiết kế bên ngoài đồ đạc, thiết bị,...là những điều sẽ “đập” vào mắt chúng ta khi bước vào một không gian. Để thiết lập góc làm việc vừa bảo vệ góc nhìn hỗ trợ nâng cao trải nghiệm, bạn có thể lưu ý tới:
- Ánh sáng: Góc làm việc nên có cửa sổ hoặc ở gần khu vực cửa ra vào để tận dụng ánh sáng từ mặt trời. Điều này không chỉ giúp người dùng tập trung, tỉnh táo khi làm việc mà còn cung cấp lượng ánh sáng chất lượng cho không gian, tránh các tật về mắt. Cạnh đó, việc sử dụng ánh sáng nhân tạo từ đèn cũng cần chú ý cân bằng chu kỳ sáng – tối ngày trong, sử dụng thiết bị điện tử giảm cường độ sáng xanh, thay thế bóng đèn huỳnh quang bằng đèn LED, ...
- Màu sắc: Tùy theo sở thích, bạn có thể thiết lập màu sắc để tạo ra những cảm xúc khác nhau cho không gian làm việc trong phòng. Một số tone setup phổ biến bao gồm trắng - đen (hiện đại và sang trọng), xanh dương - trắng (yên bình và nhã nhã), xanh lá - trắng (thoáng thoáng và tinh tế) nâu - xám (ấm áp và tối đơn giản), đỏ - đen (cá tính và quyền lực), xám - vàng (sang trọng và năng lượng).
- Cách sắp xếp đồ đạc, thiết bị: Một không gây ấn tượng thường là khi đồ đồ, thiết bị được bài trí gọn gàng, phân sản, thực hiện đúng công năng và tạo ra sự thuận tiện cho người dùng khi sử dụng .
- Thiết kế bên ngoài của đồ họa, thiết bị: Yếu tố này sẽ liên quan đến chất liệu, màu sắc, hình khối,... của đồ dùng. Ví dụ như một chiếc bàn phím siêu mỏng sẽ mang lại cảm giác hiện đại, năng động cho góc thiết lập hay một chiếc màn hình đôi nâng đỡ 2 màn hình sẽ có thể hiện rõ sự tinh gọn, mở rộng cho không gian bàn làm việc.
Thính giác
Không có giới hạn tiếng ồn sẽ giúp chúng ta tập trung hơn, nâng cao hiệu suất hơn và thậm chí có thể bảo vệ sức khỏe lâu dài. Ngoài ra, việc sử dụng âm nhạc như một liệu pháp tinh thần ở góc làm việc cũng sẽ mang lại cho bạn một không gian thư giãn, thoải mái và ngẫu hứng hơn.
xúc giác
Một chiếc ghế với phần thoáng mát, cô ái; một sản phẩm phần mềm chuột pad rộng rãi; một kê gỗ sẽ mang lại cảm giác ấm áp hơn trong khi kê tay đá lại phù hợp trong mùa hè, tránh hằm bí, hôi mồ hôi... Tất cả những cảm xúc tiếp theo về cảm xúc giác đó cũng phần nào ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến tâm trạng, trải nghiệm và từ đó tăng hay giảm hiệu suất công việc.
Vị giác
Nhiều người sẽ có thói quen gõ nháp một món đồ ăn vặt, ly cà phê hoặc trà để “nâng cao tâm trạng” khi làm việc.
Khứu Giác
Chắc chắn là ai cũng sẽ ưa thích một không gian làm việc thoáng đãng, có mùi hương dịu nhẹ vừa đủ. Theo nhiều nghiên cứu, mỗi mùi hương lại có sự hoạt động khác nhau đến cảm xúc, khả năng tập trung hoặc ghi nhớ của chúng ta. Lựa chọn hoa tươi, thảo dược tự nhiên hoặc tinh dầu thơm, Sáp thơm là một cách để cải thiện không gian làm việc trong phòng. Bên cạnh đó, bạn đừng quên dành thời gian định kỳ để làm sạch bàn, kệ, giúp góc làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Cảm giác
Cảm giác giác không chắc là một giác quan nhưng lại bao hàm nhiều yếu tố từ thể chất đến tinh thần, tạo nên trải nghiệm toàn diện cho con người.
Góc làm việc thường sẽ là nơi gắn bó với bạn nhiều giờ đồng hồ liền kề, đặc biệt là trong thời điểm những ngày Tết bận rộn. Vì vậy, đây nên là nơi mang lại cảm giác thoải mái, giúp bạn tập trung, tăng hiệu suất công việc hay thậm chí có thể làm tốt hơn thế bằng cách khơi dậy những cảm giác sáng tạo bất tận.
Để cải thiện cảm giác trong quá trình làm việc, bạn có thể trải nghiệm thực tế thay đổi từng chút một để tạo ra một góc thiết lập thật như ý. Đơn giản có thể là bổ sung thêm một chiếc kê chân để không cần phải gây khó chịu cho cơ thể, mệt mỏi; thêm cây xanh vào góc làm việc để có sự gắn kết hơn với thiên nhiên hay bỏ đi một chiếc kệ cũ đã mối mọt để thay thế bằng bảng treo đồ có cơ chế gắn kẹp bàn vừa linh động vừa hỗ trợ quản lý đồ họa, sắp xếp thiết kế gọn gàng, vô sản, sáng tạo.
Tìm được công việc bạn yêu thích, cả đời sẽ không phải làm việc. Tương tự, tạo ra một không gian setup cá nhân hóa, đồng mã mãn nhiều yếu tố từ thể chất đến tinh thần thì quá trình làm việc mỗi ngày cũng trở nên "nhẹ gánh", lạnh lùng hơn rất nhiều.
