Tạo đột phá trong công việc: Lý do doanh nghiệp nên đầu tư và chuẩn hóa góc làm việc

Một setup chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là một không gian đủ-diện-tích để làm việc mà còn là yếu tố thiết yếu cảnh gia tăng hiệu quả và năng suất cho người dùng.
Trong hầu hết các mẫu khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên , bạn sẽ thường thấy câu hỏi của nhóm xuất hiện: Anh/chị đánh giá như thế nào về cơ sở vật chất tại công ty?
Do đó, đầu tư vào setup góc làm việc là một quyết định thông thái, bước quan trọng trong công việc nâng cao chất lượng cũng như xây dựng văn bản hóa doanh nghiệp - điều mà nhiều CEO vẫn ấp ủ.

1. Tại sao doanh nghiệp nên đầu tư cho góc làm việc của mỗi nhân viên?

Tăng cường hiệu suất công việc

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhân viên làm việc trong môi trường thoải mái, được trang bị đầy đủ nội thất và thiết bị công thái học có xu hướng làm việc năng suất hơn. Ví dụ, hỗ trợ công công học hỗ trợ bảo vệ sức khỏe, hình thành thói quen làm việc chuẩn khoa học, giá đỡ màn hình dễ dàng xoay chuyển đa hướng, kê tay công thái học ngăn chặn hội chứng ống cổ tay...

Không còn gián đoạn vì "đau lưng - gối đầu - tê tay" khi ngồi làm việc với bảng nhắc cứng, người dùng có thể tập trung tối đa cho công việc tiêu điểm. Giảm mệt mỏi, căng thẳng sau 8 công việc, dẫn tới giảm số ngày nghỉ, nghỉ phép làm bệnh đại đa số nhân viên. Thông qua đó tăng hiệu suất làm việc của toàn bộ tập thể.

Cải thiện sức khỏe tinh thần và sự hài lòng của nhân viên

Theo báo cáo "Sức khỏe tâm thần tại nơi làm việc năm 2021" của Mind Share Partner (một tổ chức phi lợi nhuận chuyên về sức khỏe tâm thần trong môi trường làm việc), 78% nhân viên thuộc thế hệ 8x - đầu 10x và 81% nhân viên thuộc Gen Z có xu hướng nghỉ việc vì những lý do liên quan đến sức khỏe tâm thần.

Có thể nói, tinh thần là yếu tố thiết yếu ảnh hưởng đến động lực của nhân viên khi làm việc. Ngày bạn nấu như vậy với lượng tràn ngày đầy đủ, kết quả công việc sẽ hoàn toàn khác nhau.

Do đó, một công việc setup không chỉ cần gia tăng hiệu suất mà còn cần tập trung vào công việc khơi gợi ngẫu hứng cho nhân viên: bàn làm việc module thay đổi chiều dài, phù hợp cho setup cá nhân (bàn 1m2), thay đổi thành setup công việc nhóm (1m4, 1m6) ngay tức thì; hỗ trợ tạo biểu đồ hỗ trợ pegboard, thay đổi cách sắp xếp và tổ chức đồ dùng cá nhân; Yên công thái học có nhiều mức độ thư giãn giúp ích thành không gian nghỉ ngơi mini, nạp năng lượng khi cần thiết.

Khẳng định và làm giàu văn hóa doanh nghiệp

Bước chân vào một văn phòng với từng góc làm việc của nhân viên đều gọn gàng, tiêu chuẩn và đầy cảm xúc là trải nghiệm như thế nào? Nhân viên, ứng viên hào hứng, đầy động lực; khách tham quan, nhà tư nhìn thấy chân dung doanh nghiệp một cách rõ ràng, trực quan.

Khi doanh nghiệp có sự đầu tư đúng đắn về thiết kế không gian làm việc, họ đang quan tâm đến sự hài lòng và nhu cầu phát triển của nhân viên. Điều này giúp thu hút nhân tài, giữ chân nhân viên trung thành, cho họ cảm giác giác là một phần quan trọng của doanh nghiệp.

2. Đầu tư thiết lập góc làm việc cho nhân viên như thế nào?

Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như đặc thù ngành nghề, vị trí công việc và văn hóa doanh nghiệp để đảm bảo việc đầu tư thiết lập góc làm việc mang lại giá trị thực sự.

Đặc thù ngành nghề

Mỗi ngành nghề có những yêu cầu và đặc thù riêng về không gian làm việc:
- Ngành công nghệ thông tin: các lập trình viên, kỹ sư phần mềm có yêu cầu về không gian với các thiết bị công nghệ tiên tiến. Một ý tưởng thiết lập có thể bao gồm giá hỗ trợ đa màn hình, công việc bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao và quyền công học.

- Ngành sáng tạo: các nhà thiết kế không cần phải làm việc thoải mái để tạo ra sự sáng tạo. Đầu tư vào các sản phẩm như đèn LED kẹp bàn cung cấp ánh sáng chân thực cho công việc cần chi tiết, giá hỗ trợ máy tính và các thiết lập phụ kiện mang tính thẩm mỹ, tinh thần là cần thiết.

- Ngành nghề kinh doanh: nhân viên kinh doanh, tiếp thị thường không cần thời gian làm việc linh hoạt, được phép chuyển và trao đổi. Bàn làm việc có thể không cố định chân bàn di động, tủ tài liệu di động giúp họ dễ dàng thay đổi không gian làm việc và duy trì sự sẵn sàng cho nhóm nhóm.

Vị trí công việc

Mỗi vị trí công việc đều có những yêu cầu khác nhau về thiết lập không gian làm việc:
- Nhân viên văn phòng: Có thể cần một bàn làm việc rộng rãi với các phụ kiện sắp xếp dây cáp, kê tay công thái học gõ phím nhiều giờ không cổ tay.
- Nhân viên làm việc với khách hàng: Cần không gian làm việc được tổ chức tốt với thiết bị hỗ trợ giá cả, điện thoại để cánh tay đảm bảo rõ ràng và dễ dàng trong quá trình xử lý cuộc gọi và hỗ trợ khách hàng.

- Cấp quản lý: Cần không gian làm việc có thể kết hợp giữa cuộc họp và công việc cá nhân. Các giải pháp như bàn nâng hạ và tủ lưu trữ thông tin minh giúp họ quản lý thời gian và công việc hiệu quả.

Văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách thiết kế không gian làm việc:
- Doanh nghiệp sáng tạo: Cần một không gian làm việc linh hoạt và chuyển động, với các yếu tố thiết kế mở và sáng tạo để khuyến khích cộng tác và chia sẻ ý tưởng.
- Doanh nghiệp chính quy: Cần không gian làm việc trang trọng và chuyên nghiệp để duy trì hình ảnh tắc và hiệu quả, nhất là khi đón tiếp khách hàng.
- Doanh nghiệp kết hợp: Cần một không gian làm việc ấm cúng và thoải mái, tạo ra một môi trường làm việc thân thiện.

Kết luận

Đầu tư vào góc thiết lập làm việc chuyên nghiệp không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và sức khỏe của nhân viên mà còn phản ánh giá trị, văn hóa doanh nghiệp.

HyperWork đã hỗ trợ tư vấn và thi công cho hàng doanh nghiệp, tổ chức lớn với các sản phẩm chủ lực như ghế công học, module bàn, cánh tay màn hình,... Doanh nghiệp có nhu cầu, vui lòng liên hệ hệ thống đến fansite HyperWork và hotline bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất.

- TP. Hà Nội: 090.128.2468
- TP. Hồ Chí Minh:0968.606.023