Chủ doanh nghiệp: Nên chọn yên công thái học hay văn phòng cho nhân viên?

Việc lựa chọn nội thất, công cụ có thể là chỗ ngồi làm việc dành cho nhân viên là một quyết định tương đối quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe và sự thoải mái thoải mái của nhân viên, nhìn về lâu dài, đây còn là lựa chọn tác động nào mang lại hiệu quả công việc cũng như tầm nhìn đầu tư của công ty.

Thông thường, có sẵn nhiều văn phòng cho thuê bố trí nội thất phòng phổ thông (viết tắt: VPPT). Doanh nghiệp ít có cơ hội thay đổi, đặc biệt là những đơn vị có chi phí đầu tư nhưng có chế độ hạn chế.

Tuy nhiên, ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp đặt mối quan tâm với công thái học (viết tắt: CTH) - một giải pháp cung cấp cho nhân sự quyền chủ động điều chỉnh các tính năng của ghế sao cho phù hợp với phong cách user.

Hai loại ghế CTH và VPPT đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, đưa ra lựa chọn giữa chúng cần dựa trên nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Ghế công thái học

Ưu điểm:
- Tối ưu hóa sự thoải mái và đề cao yếu tố sức khỏe: Ngoại CTH được thiết kế để người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh mọi tính năng như nâng hạ, góc nghiêng của kê đầu, kê tay, nhẹ nhàng hay khả năng tùy vào khối lượng cơ thể. Những tính năng này hỗ trợ đạt năng lượng cho lưng, đầu, cổ, tay không tình trạng căng thẳng quá lâu.

Nhiều mẫu CTH chú ý về chất liệu cấu thành như lưới, đệm, da, hoa cao cấp, vừa thoáng khí, vừa ái ái.

- Tăng cường hiệu suất làm việc: Khi nhân viên cảm thấy thoải mái, không có nhiều vấn đề về sức khỏe sẽ là tiền đề cho sức khỏe tinh thần để tập trung hơn, nâng cao hiệu quả kết hợp hiệu suất.

- Linh hoạt và cá nhân hóa: Các CTH mẫu thường có nhiều tùy chỉnh, cho phép mỗi người điều chỉnh theo nhu cầu và sở thích cá nhân của họ. Điều này tạo ra một môi trường làm việc cá nhân hóa hơn và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư cao: Ngoại CTH thường có giá thành cao hơn so với nhiều loại văn phòng bình thường. Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí đầu tư ban đầu và đánh giá khả năng tài chính của mình trước khi đưa ra quyết định.

- Phúc tạp trong công việc sử dụng và bảo trì: Các tính năng điều chỉnh trên ghế CTH có thể làm công việc sử dụng trở nên phức tạp hơn đối với một số nhân viên, đặc biệt là người lớn tuổi. Thêm vào đó, bảo trì kỳ hạn hoặc sửa chữa khi có vấn đề thường tốn kém và yêu cầu an toàn từ đội ngũ quản lý.

Văn phòng phổ quát
Ưu điểm:
- Chi phí thấp hơn: Ghế VPPT thường có giá thành thấp hơn nhiều so với ghế CTH. Đối với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, đây là một sự lựa chọn tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.

- Đơn giản và dễ sử dụng: Ngoại VPPT thường có thiết kế đơn giản hơn và ít tính năng điều chỉnh hơn. Điều này giúp chúng tôi dễ dàng sử dụng và bảo trì, giảm thiểu sự phức tạp trong việc điều chỉnh.

Nhược điểm:
- Thiếu tính năng hỗ trợ CTH: Ghế VPPT thường không có các tính năng điều chỉnh như tựa đề hoặc đệm tay, điều này có thể dẫn đến sự thiếu thoải mái thoải mái khi ngồi lâu. Nhân viên có thể gặp vấn đề về sức khỏe như giảm đau hoặc cơ bắp không được hỗ trợ chính xác.

Một số mẫu phòng văn bản thường gặp là ghế xoay hoặc chân quỳ, chất liệu lưới, da, hoa đa dạng. Các mẫu này cũng có tiêu đề, đệm, chân thép hoặc nhựa chắc chắn. Xoay có thêm cơ chế nâng cấp chiều cao và bánh xe xoay 360 độ linh hoạt trong khi chân quỳ có độ chắc chắn nhưng lại linh hoạt hơn. Tuy nhiên, những tính năng điều chỉnh độ sâu hơn thì các VPPT mẫu đều khó có thể đáp ứng như ghế CTH.

- Tác động tiêu cực đến hiệu quả công việc: Khi nhân viên không cảm thấy thoải mái, họ có thể bị phân tâm và mất tập trung vào công việc. Điều này có thể dẫn đến giảm năng suất làm việc và sự hài lòng thấp hơn.

Tùy chọn đặc thù mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn yên công thái học hoặc ghế văn phòng thông tin cho nhân viên:

- Doanh nghiệp có ngân sách như thế nào: Nếu doanh nghiệp có khả năng tài chính chính để đầu tư vào CTH, việc lựa chọn loại ghế này là hợp lý. Đặc biệt, nếu doanh nghiệp ưu tiên sức khỏe và sự thoải mái thoải mái của nhân viên, CTH sẽ là một sự tư xứng đáng.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, VPPT là lựa chọn hợp lý hơn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu mà vẫn đáp ứng nhu cầu cơ bản của nhân viên.

- Doanh nghiệp có môi trường làm việc ra sao: Nếu nhân viên phải ngồi làm việc nhiều giờ mỗi ngày và có yêu cầu công việc cao, CTH sẽ giúp cải thiện sự thoải mái và hiệu quả làm việc, đồng thời giảm nguy hiểm cơ sở các vấn đề sức khỏe.

Trong khi đó, doanh nghiệp có thời gian làm việc ngắn hơn hoặc môi trường làm việc linh hoạt, việc sử dụng VPPT có thể đáp ứng đủ nhu cầu.

Nhiều doanh nghiệp mong muốn lựa chọn CTH cho nhân viên nhưng gặp vấn đề lớn ở chi phí đầu tư, yêu cầu bảo trì phức tạp, đặc biệt nhiều phòng ban làm việc chưa cố định,...

HyperWork ô hiểu điều đó và Ghế CTH HyperWork Cloud Chair ở phân khúc 2 triệu sẽ được ra mắt chính thức vào tháng 9/2024. Với Cloud Chair, doanh nghiệp có thể đầu tư một giải pháp chất lượng cho nhân viên bao gồm:

- Mức chi phí hợp lý (nhỉnh hơn trong khoảng 500k -1 triệu so với các VPPT mẫu ở phân khúc cao)

- Sản phẩm đáp ứng những cơ chế điều chỉnh công thái học cơ bản như nâng hạ, thư giãn 125 độ, kháng lực, thắt lưng, bó đệm PU ái ái, thoải mái, đàn hồi thông cả ngày dài,.. .

- Bảo hành lên đến 12 tháng, tặng kèm bọc nước trong thời gian mở bán.

- Nhóm kỹ thuật sẵn sàng được hỗ trợ.